Gestion des subventions et soutien
Comment utiliser au mieux les subventions pour soutenir l’apprentissage et l’expérimentation ?
Les subventions doivent être déployées en cohérence avec les activités planifiées et réalisées par les villes. Elles sont là pour les soutenir. Mettez au point un procédé qui permette de valider et saluer les progrès de façon formelle. Veillez également à utiliser les subventions pour soutenir l’expérimentation et orienter les villes vers des modes d’action plus itératifs et expérimentaux.
Mise en adéquation des subventions et des activités
Les subventions constituent un outil puissant pour encourager la prise de risques positifs, l’apprentissage et le progrès. Il convient de mettre les subventions et les activités en adéquation et d’aligner les paiements sur les résultats :
• Cela permet aux villes participantes d’ajuster leur calendrier et leurs activités en fonction des résultats et du temps nécessaire consacré à chaque phase.
• Les démarches administratives sont également simplifiées car les paiements sont basés sur les résultats plutôt que sur le temps passé.
Notre approche et nos méthodes
• Calendriers de paiement flexibles : Être flexible avec les villes participantes et s’adapter à leur calendrier, en tenant compte de leurs besoins plutôt qu’en se montrant trop strict. Éviter de mettre en oeuvre un cadre commun pour tous. Travailler sur la base d’un calendrier d’attribution des subventions « indicatif » qui pourra être modifié en fonction de l’évolution des échéances du projet.
• Alléger la paperasserie : Limiter la paperasserie et combiner tâches administratives et activités utiles.
