Plans d’action
Les plans d’action sont un outil de planification utile. Mis en œuvre par les villes participantes au niveau local, ils regroupent le travail effectué avec le réseau, depuis l’exposé du problème jusqu’à la définition d’une vision pour l’avenir, en passant par la planification et la réalisation d’expériences en collaboration avec l’équipe locale et le groupe d’action local. Leur ambition doit être proportionnelle à la vision et aux capacités des villes et correspondre à leurs besoins, qu’il s’agisse pour elles d’une stratégie à long terme ou d’un projet très spécifique se rapportant à un domaine de travail plus ciblé.
Notre approche et nos méthodes
• Aborder la conception des plans d’action pas à pas, dès le début du programme. Inscrire les principales étapes du processus dans les différentes phases du programme. Veillez à ce que les différents domaines d’apprentissage répondent à la situation dans laquelle se trouvent les villes dans leur processus de planification d’actions (définition du problème – engagement des parties prenantes – conception de la solution – expérimentation).
• Votre travail doit se baser sur une analyse approfondie du contexte local. Une recherche préliminaire peut être effectuée et constituer un socle solide pour bien définir le problème, car elle permet d’approfondir le contexte local et d’analyser les partenaires institutionnels et les précédentes tentatives faites au niveau local pour résoudre le problème.
• Coordination avec l’organisme de financement :
– Établir une procédure pour rendre compte des activités qui vous laisse suffisamment de temps pour observer les tendances sans toutefois imposer aux villes une charge administrative superflue.
– Organiser de fréquentes sessions de coordination. Dans le cadre d’ASToN (2019-2022), les ses- sions trimestrielles fonctionnaient mieux.
Enseignements tirés d’ASToN (2019-2022)
• Faire correspondre le reporting avec les tâches à effectuer par les villes participantes (par exemple, avec les cycles d’expérimentation).
• Écouter, écouter et encore écouter. Où en sont les villes ? Que se passe-t-il sur le terrain ? S’assu- rer que toute action menée est pertinente.
• Fournir un modèle de plan d’action flexible et modulaire, dont les villes peuvent se servir comme elles l’entendent.
• Utiliser les principaux enseignements tirés de l’expérimentation pour finaliser le plan d’action. Si les villes ont rédigé une V1 du plan d’action avant l’expérimentation, c’est grâce aux résultats de cette expérimentation qu’elles ont été à même de vérifier leurs hypothèses et donc d’élaborer la V2 d’après des résultats étayés.
