S’approvisionner au sein d’une administration
Les exigences et politiques en matière d’approvisionnement visent à garantir que tout ce qui est acheté l’est sur une base de rapport qualité-prix, ce qui exige souvent que les fournisseurs soient sélectionnés par le biais d’une forme de concurrence.
En particulier dans le domaine de l’approvisionnement en technologies de l’information et en développement de services numériques, les approches traditionnelles sont remplacées par des pratiques modernes qui se concentrent sur :
- l’attribution de petits contrats aux petites entreprises ;
- le développement de logiciels open-source partagés entre les services ;
- la gestion de contrats en interne par des personnes ayant l’expertise suffisante pour assurer une surveillance efficace.
Cependant, ces pratiques modernes ne sont pas encore la norme. Les projets de transformation numérique dépendent toujours des contraintes d’achat existant dans le pays ou l’institution.
Étudiez au plus tôt comment fonctionne l’approvisionnement au sein de votre ville, cela impactera vos futures décisions. Posez-vous ces questions :
- Quel est le processus d’achat ? Existe-t-il des différences dans le processus d’achat d’un seul consultant par rapport à l’achat de toute une solution ?
- Quelles sont les limites ou restrictions à connaître ?
- Qui doit approuver les dépenses ?
- Quels sont les délais pour obtenir les autorisations nécessaires au démarrage du projet ?
- Quelles sont les attentes en matière de reporting ? Pouvez-vous vous concentrer sur le rendu et les apprentissages plutôt que sur les résultats quantitatifs ?
